Технологічні картки

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів (дії, рішення)

Прийом і реєстрація заяви про державну реєстрацію народження (у випадках, встановлених законом) за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) та перевірка повноти поданих документів

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення та у присутності суб’єкта звернення

Складання актового запису про народження в Реєстрі, ознайомлення суб’єкта звернення з внесеними до нього відомостями

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення

Формування свідоцтва про народження в Реєстрі

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення

Внесення відомостей про свідоцтво про народження до книги обліку бланків свідоцтв про народження

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення та у присутності суб’єкта звернення

Видача свідоцтва про народження, довідки про народження дитини, відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення та у присутності суб’єкта звернення

Направлення запитів щодо перевірки факту державної реєстрації народження за місцем народження дитини, за місцем проживання батьків дитини на момент її народження у разі подання дубліката медичного свідоцтва про народження або здійснення державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення

Запрошення суб’єкта звернення для державної реєстрації та видачі свідоцтва про народження

Начальник відділу, адміністратор

Не пізніше наступного робочого дня після отримання відповіді запитуваного органу

Відмова у проведенні державної реєстрації народження та видачі свідоцтва, якщо: державна реєстрація народження суперечить вимогам законодавства України; державна реєстрація народження повинна проводитись в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану; з проханням про державну реєстрацію народження звернулась недієздатна особа

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги – 1 робочий день

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів (дії, рішення)

Прийом і реєстрація заяви про державну реєстрацію шлюбу (у випадках, встановлених законом) за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) та перевірка повноти поданих документів

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення

Складання актового запису про шлюб в Реєстрі, ознайомлення суб’єкта звернення з внесеними до нього відомостями

Начальник відділу, адміністратор

Шлюб реєструється протягом 1 дня після спливу одного місяця від дня подання особами заяви про реєстрацію шлюбу.

Формування свідоцтва про шлюб в Реєстрі

Начальник відділу, адміністратор

1 робочий день

Внесення відомостей про свідоцтва про шлюб до книги обліку бланків свідоцтв про шлюб

Начальник відділу, адміністратор

1 робочий день

Видача свідоцтва про шлюб

Начальник відділу, адміністратор

1 робочий день

Відмітка про державну реєстрацію шлюбу в паспорті громадянки України

Начальник відділу, адміністратор

1 робочий день

Загальна кількість днів надання послуги – 30 робочий день (якщо інше не передбачене законодавством)

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів (дії, рішення)

Прийом і реєстрація заяви про державну реєстрацію смерті (у випадках, встановлених законом) за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) та перевірка повноти поданих документів

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення

Складає актовий запис про смерть у Реєстрі ознайомлює суб’єкта звернення з внесеними до нього відомостями

Начальник відділу, адміністратор

1 робочий день

Формує свідоцтво про смерть в Реєстрі

Начальник відділу, адміністратор

1 робочий день

Вносить відомості про свідоцтво про смерть до книги обліку бланків свідоцтв про смерть та видає свідоцтво про смерть

Начальник відділу, адміністратор

1 робочий день

Відмовляє у проведенні державної реєстрації смерті та видачі свідоцтва, якщо: - державна реєстрація смерті суперечить вимогам законодавства України; - державна реєстрація смерті повинна проводитись в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану; - з проханням про державну реєстрацію смерті звернулась недієздатна особа.

Начальник відділу, адміністратор

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги – 1 робочий день (якщо інше не передбачене законодавством)

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Строк виконання етапів (дії, рішення)

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,  його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місця проживання, про що робиться відповідний запис у заяві

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

3

Перевірка належності особі, яка подала заяву для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності чи належності власнику (співвласникам), які надали згоду особі для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності, а також перебування такого житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Порядку доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

4

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України  про адміністративні правопорушення у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання або подала для реєстрації місця проживання недійсний паспорт громадянина України. Направлення іноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття заходів адміністративного впливу або інших заходів, визначених законодавством, якщо під час подання документів установлено, що вони звернулися для реєстрації місця проживання після закінчення 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, зняття з реєстрації попереднього місця проживання або подали для реєстрації нового місця проживання недійсний документ

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

5

Прийняття рішення про реєстрацію місця проживання або про відмову в реєстрації місця проживання особи

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

6

Унесення відомостей про реєстрацію місця проживання до Реєстру територіальної громади

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

7

Формування інформації про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи для її передачі до відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

8

Інформування у випадку ухвалення рішення про  відмову, із  зазначенням   підстав для відмови, засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

9

У разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній  одиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилання в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади. У раз, коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації у паперовій формі

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Строк виконання етапів (дії, рішення)

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,  його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місця                  проживання, про що робиться відповідний запис у заяві

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

3

Перевірка належності особі, яка подала заяву для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності чи належності власнику (співвласникам), які надали згоду особі для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності, а також перебування такого житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Порядку доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

4

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України  про адміністративні правопорушення у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання або подала для реєстрації місця проживання недійсний паспорт громадянина України.

Направлення іноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття заходів адміністративного впливу або інших заходів, визначених законодавством, якщо під час подання документів установлено, що вони звернулися для реєстрації місця проживання після закінчення 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, зняття з реєстрації попереднього місця проживання або подали для реєстрації нового місця проживання недійсний документ

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

5

Прийняття рішення про реєстрацію місця проживання або про відмову в реєстрації місця проживання особи 

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

6

Унесення відомостей про реєстрацію місця проживання до Реєстру територіальної громади 

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

7

Формування інформації про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи для її передачі до відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Начальник відділу,

адміністратор

У момент звернення

8

Інформування у випадку ухвалення рішення про  відмову, із  зазначенням   підстав для відмови, засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

9

У разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній  одиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилання в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади. У раз, коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації у паперовій формі

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Строк виконання етапів (дії, рішення)

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,  його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місця  проживання малолітньої дитини, про що робиться відповідний запис у заяві. Перевірка перебування  житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

3

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України  про адміністративні правопорушення, у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання та у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації новонародженої дитини після спливу трьох місяців з дня державної реєстрації її народження

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

4

Ухвалення рішення про реєстрацію місця проживання малолітньої дитини або про відмову в реєстрації місця проживання малолітньої дитини

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

5

Внесення відомостей про реєстрацію місця проживання малолітньої дитини до Реєстру територіальної  громади

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

6

Формування інформації про реєстрацію місця проживання  малолітньої дитини для її передачі до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

7

Інформування законного представника

(представника), уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи у випадку ухвалення рішення про відмову із зазначенням підстав для відмови засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

8

У разі здійснення реєстрації місця проживання малолітньої дитини, одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній  одиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилання в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади. У разі коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації в паперовій формі

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Строк виконання етапів (дії, рішення)

1

Перевірка належності документів особі, яка звернулася для отримання витягу з Реєстру територіальної громади (паспортний документ особи, довідка про звернення за захистом в Україні, документ, що підтверджує право власності на житло), та їх дійсності.

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

2

Формування витягу  на запит органу реєстрації засобами відомчої інфор-маційної системи Державної міграційної служби (надалі – ДМС) та підтвердження електронною кваліфікованою печаткою ДМС, що відображається у витягу під час його формування та відтворюється в паперовій формі (у випадку особистого від-відування органу реєстрації) 

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

3

Видача витягу з Реєстру територіальної громади особі, яка декларує/реєструє місце проживання (перебування),знімається із  задекларованого/зареєстрованого місця проживання  або її законному представнику, власнику (співвласникам) житла, законному представнику особи або власнику (співвласнику) житла, уповноваженій особі житла, іпотекодержателю або довірчому власнику

Начальник відділу, адміністратор

У момент звернення

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа

Строк виконання етапів (дії, рішення)

1

Перевірка належності документів особи, яка звернулась (паспортний документ, право власності на житло)

Адміністратор

У момент звернення

2

Формування довідки

Адміністратор

У момент звернення

3

Видача довідки

Адміністратор

У момент звернення

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів тощо.

Державний реєстратор

У момент звернення

2

Прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

4

Опрацювання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення та оформлення результату надання адміністративної послуги, зокрема:

 - розгляд заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень та документів, необхідних для її проведення, та у разі необхідності прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про залишення заяви про державну реєстрацію без розгляду у зв’язку з її відкликанням, про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію, про зупинення державної реєстрації прав, про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, про відновлення державної реєстрації прав;

 - прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень або про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Державний реєстратор

У порядку черговості надходження.

Строк не має перевищувати 5 робочих днів.

Інші скорочені строки надання адміністративної послуги:

 2 робочі дні;

 1 робочий день;

 2 години

5

Видача або надсилання поштою інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно  або рішення про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Державний реєстратор

У день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (або про відмову в ній)

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів

Державний реєстратор

У момент звернення

2

Прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Державний реєстратор

У момент звернення

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Державний реєстратор

У момент звернення

4

Опрацювання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення та оформлення результату надання адміністративної послуги, зокрема:

 - розгляд заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень та документів, необхідних для її проведення, та у разі необхідності прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про залишення заяви про державну реєстрацію без розгляду у зв’язку з її відкликанням, про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію, про зупинення державної реєстрації прав, про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, про відновлення державної реєстрації прав;

 - прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень або про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень

Державний реєстратор

В порядку черговості надходження.

Строк не має перевищувати 5 робочих днів.

Інші скорочені строки надання адміністративної послуги:

 2 робочі дні;

 1 робочий день;

 2 години

5

Видача або надсилання поштою інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно  або рішення про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Державний реєстратор

В день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (або про відмову в ній)

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів

Державний реєстратор

У момент звернення

2

Прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

4

Опрацювання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення та оформлення результату надання адміністративної послуги, зокрема:

 - розгляд заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень та документів, необхідних для її проведення, та у разі необхідності прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про залишення заяви про державну реєстрацію без розгляду у зв’язку з її відкликанням, про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію, про зупинення державної реєстрації прав, про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, про відновлення державної реєстрації прав;

 - прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень або про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень

Державний реєстратор

В день реєстрації заяви в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно

5

Видача або надсилання поштою інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно  або рішення про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень

Державний реєстратор

В день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (або про відмову в ній).

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів

Державний реєстратор

У момент звернення

2

Прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Державний реєстратор

У момент звернення

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Державний реєстратор

У момент звернення

4

Опрацювання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення та оформлення результату надання адміністративної послуги, зокрема:

 - розгляд заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень та документів, необхідних для її проведення, та у разі необхідності прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про залишення заяви про державну реєстрацію без розгляду у зв’язку з її відкликанням, про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію, про зупинення державної реєстрації прав, про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, про відновлення державної реєстрації прав;

 - прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень або про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень

Державний реєстратор

В день реєстрації заяви в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно

5

Видача або надсилання поштою інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно  або рішення про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень

Державний реєстратор

В день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (або про відмову в ній)

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів тощо.

Державний реєстратор

У момент звернення

2

Прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

4

Опрацювання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення та оформлення результату надання адміністративної послуги, зокрема:

 - розгляд заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень та документів, необхідних для її проведення, та у разі необхідності прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про залишення заяви про державну реєстрацію без розгляду у зв’язку з її відкликанням, про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію, про зупинення державної реєстрації прав, про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, про відновлення державної реєстрації прав;

 - прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень або про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Державний реєстратор

Надається у день прийняття заяви

5

Видача або надсилання поштою інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно  або рішення про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Державний реєстратор

В день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (або про відмову в ній)

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів

Державний реєстратор

У момент звернення.

2

Прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення.

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення.

4

Опрацювання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення та оформлення результату надання адміністративної послуги, зокрема:

 - розгляд заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень та документів, необхідних для її проведення, та у разі необхідності прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про залишення заяви про державну реєстрацію без розгляду у зв’язку з її відкликанням, про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію, про зупинення державної реєстрації прав, про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, про відновлення державної реєстрації прав;

 - прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень або про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Державний реєстратор

Надається в день реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно

5

Видача або надсилання поштою інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно  або рішення про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень.

Державний реєстратор речових прав на нерухоме майно

В день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (або про відмову в ній).

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів

Державний реєстратор

У момент звернення

2

Прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Державний реєстратор

У момент звернення

4

Опрацювання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, а також документів, необхідних для її проведення та оформлення результату надання адміністративної послуги, зокрема:

 - розгляд заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень та документів, необхідних для її проведення, та у разі необхідності прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про залишення заяви про державну реєстрацію без розгляду у зв’язку з її відкликанням, про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію, про зупинення державної реєстрації прав, про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, про відновлення державної реєстрації прав;

 - прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень або про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень

Державний реєстратор

У день прийняття заяви

5

Видача або надсилання поштою інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно  або рішення про відмову у державній реєстрації прав та їх обтяжень

Державний реєстратор

В день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (або про відмову в ній)

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Строки виконання етапів

1

Інформування про види послуг, порядок заповнення заяви, перелік документів

Державний реєстратор

У момент звернення

2

Прийняття, реєстрація заяви про надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, а також документів, необхідних для її проведення, та реєстрація у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Державний реєстратор

У момент звернення

3

Виготовлення електронних копій шляхом сканування поданих документів та розміщення їх у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Державний реєстратор

У момент звернення.

4

Формування інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Державний реєстратор

У режимі реального часу