Веду

Ведення бізнесу – це захоплююче та складно, але вести фінансову документацію в порядку має бути легко.

БУХГАЛТЕРІЯ

Належне ведення бухгалтерського обліку є життєво важливим для відстеження ваших доходів і витрат, прийняття обґрунтованих фінансових рішень і забезпечення дотримання податкового законодавства.

Незалежно від того, чи новачок у підприємництві, чи прагнете вдосконалити свою фінансову практику, опанування бухгалтерського обліку може значно вплинути на успіх вашого бізнесу.

Що таке бухгалтерія?

Бухгалтерський облік — це систематичний запис, організація та відстеження фінансових операцій у бізнесі.

Це передбачає ведення точних записів про доходи, витрати, активи та зобов’язання, які є вирішальними для створення фінансових звітів, таких як баланси, звіти про доходи та звіти про рух грошових коштів.

Бухгалтерія гарантує, що власники малого бізнесу мають чітке уявлення про свій фінансовий стан, що дозволяє їм приймати обґрунтовані рішення. Крім того, належне ведення бухгалтерського обліку допомагає підприємствам дотримуватися податкового законодавства та уникнути штрафів.

Розділіть особисті та ділові фінанси

Однією з основоположних порад щодо ведення бухгалтерського обліку для власників малого бізнесу є розділення особистих і бізнес-фінансів.

Змішування цих облікових записів може призвести до плутанини, ускладнюючи відстеження витрат і доходів бізнесу. Це також ускладнює підготовку податків і збільшує ризик помилок.

Відкриття а окремий банківський рахунок підприємства а також використання спеціальної кредитної картки для бізнесу – це ефективний спосіб розрізнити фінанси.

Такий поділ спрощує бухгалтерський облік, підвищує фінансову прозорість і гарантує, що особисті витрати не змішуються з бізнес-операціями.

Розуміння податкових зобов’язань

Розуміння ваших податкових зобов’язань має вирішальне значення для дотримання вимог і уникнення штрафів.

Як власник малого бізнесу, ви повинні знати різні податкові вимоги, включаючи податки на прибуток, фонд заробітної плати, податки з продажів і податки на самозайнятість.

Кожен вид податку має свої терміни подання та вимоги до документів. Невиконання цих зобов’язань може призвести до штрафів або судових проблем. Важливо вести детальний облік усіх операцій для точного подання податкової звітності.

Багатьом власникам бізнесу корисно проконсультуватися з податковим фахівцем, щоб переконатися, що вони відповідають усім вимогам і скористаються доступними відрахуваннями.

КАДРИ

Якщо в компанії є хоча б один найманий працівник, між ним і роботодавцем виникають трудові відносини. За законом вони мають бути зафіксовані в документах. А отже, кадровий документообіг виникає в будь-яких компаніях.

Хто в компанії займається кадровим діловодством?

Питання кадрового діловодства в компанії вирішує окрема особа —  фахівець із кадрів. Він призначається на посаду наказом керівника.

У компаніях із великим штатом цими питаннями займається окремий структурний підрозділ — відділ кадрів. Його чисельність залежить від масштабів компанії і покладених на нього завдань.

Для організації відділу кадрів на підприємстві складають положення. В ньому зазначають завдання відділу, його структуру, права, відповідальність і форми взаємодії з іншими підрозділами.

Кадрове діловодство на підприємстві: що говорить закон?

Кадрове діловодство допомагає документувати процеси в компанії, пов’язані з її працівниками. Зокрема, відділ кадрів оформлює:

• прийняття на роботу, надання відпусток, переведення на інші посади, відрядження, звільнення тощо;
• облік працівників;
• правила внутрішнього розпорядку;
• облік трудового часу працівників;
• посадові інструкції;
• звіти в державні органи тощо.

Які кадрові документи повинні бути в компанії?

Кадрові документи — це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства. Розглянемо детальніше, які кадрові документи на підприємстві є обов’язковими. За вимогами законодавства, підприємство повинно вести такі кадрові документи:

• штатний розпис — назви посад узгоджуються з класифікатором професій ДК 003:2010;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• табель обліку робочого часу;
• накази з кадрових питань — серед них є накази тривалого строку зберігання (75 років і більше) і тимчасового строку зберігання (до 5 років);
• книга наказів (журнал обліку наказів);
• особові картки працівників за формою №П-2;
• графік відпусток;
• трудові угоди (контракти);
• колективний договір (для юридичних осіб);
• посадові інструкції працівників;
• журнал ознайомлення працівників із внутрішніми нормативними актами;
• положення про охорону праці;
• дозвіл на обробку персональних даних;
• зобов’язання про нерозголошення даних.

Кадрове діловодство

Ефективне кадрове діловодство  вимагає ведення наступних процесів та ведення  потрібнх документів :

Нормативна база:

Як розвинути свій бізнес: 10 основних правил

1. Не зупинятися на досягнутому

В ті моменти, коли поставлені задачі вже зроблено, а нові ще не сформовано — виникає простій. Аналіз виконання плану допомагає побачити слабкі місця й оперативно підкоригувати ситуацію. Завжди створюйте запасний план. Розкладіть глобальну мету на проміжні задачі й підзадачі. Необхідно конкретизувати кожен крок, однак важливо, щоб цілі були реальними, чітко оформленими за часом і не суперечили одна одній.

 Наприклад, не просто плануйте залучити в наступному місяці нових клієнтів, а конкретно розпишіть, які дії потрібно виконати для досягнення цієї мети.

2. Аналізувати витрати

Моніторинг фінансів необхідний на всіх етапах існування бізнесу. Після старту виробництва потрібні кошти на розробку нових продуктів, їхній випуск та експансію нових ринків. В компанії, що розширюється, нарощує виробничі потужності, неодмінно зростає чисельність персоналу та збільшуються витрати. Підприємцеві важливо піклуватися не тільки про те, як розвинути бізнес, але й контролювати накладні витрати, не пов'язані безпосередньо з виробництвом товарів або послуг. Такі витрати не повинні перевищувати прибуток.

3. Вдосконалювати пропозицію

Покращуйте продукт відповідно до змін споживчих інтересів. Удосконалюючи товари та послуги важливо не забувати також про підвищення кваліфікації робітників штату: це відкриває можливість розширення основного асортименту пропозицій.

 Система мотивації для персоналу допоможе підвищити якість обслуговування і рівень взаємодії з клієнтами.

4. Моніторити ринок

Бізнес — динамічне явище, що постійно змінюється: з'являються нові товари, компанії пропонують більш сучасні й досконалі продукти. Для того, щоб мати шанс на лідерство, необхідно спочатку принаймні не відставати від інших. Відстежуйте новини, аналізуйте нові пропозиції, вивчайте нішу, до якої належить ваш бізнес.

 Наприклад  вивчити шляхи переходу на нову сировину.

5. Вчитись делегувати

Практично в кожному бізнесі настає момент, коли необхідно залучити до справи сторонніх фахівців, щоб зняти частину обов'язків з керівництва. Намагаючись виконувати й контролювати всі робочі процеси, підприємець працює неефективно. Це позбавляє компанію можливості розвиватися та розширюватися.

Підвищення кваліфікації керівництва та робітників у сфері організації робочих процесів збільшить потенціал розвитку компанії.

6. Вивчати своїх клієнтів

Споживач — це джерело прибутку для бізнесу. Важливо розуміти, чого хочуть клієнти, і як зберегти їхню прихильність. Для цього необхідно відстежувати реакції та аналізувати настрої споживачів. Заздалегідь плануйте акції, організовуйте інформаційні приводи.

Аналіз відгуків покупців — найлегший спосіб зрозуміти, що не влаштовує клієнтів і чого не вистачає в асортименті та обслуговуванні.

7. Аналізувати конкурентів

Відстежуйте діяльністю конкурентів та встановлюйте причини успіхів і невдач колег по цеху. Результати моніторингу чужого досвіду допоможуть поставити актуальні цілі у створенні робочих планів.

Спілкуйтеся з колегами на професійних форумах, відвідуйте профільні виставки, підпишіться на новини у сфері вашої діяльності.

8. Вкладати кошти в оновлення і розвиток бізнесу

Підприємцеві важливо відстежити момент, коли продукцію, засоби виробництва та модель ведення бізнесу потрібно буде змінити на більш ефективні.

Планова модернізація власної справи допомагає утримувати уваги цільової аудиторії.

9. Контролювати ціноутворення

Вартість продукції — один із найдієвіших факторів залучення клієнтів і здобуття переваг на ринку. Стратегія ціноутворення повинна працювати на прибуток та водночас постійно балансувати між ціною конкурентів і задоволеністю клієнтів.

Дієвим методом досягнення такого балансу є створення програми лояльності для заохочення споживачів.

10. Аналізувати цикли

Циклічність — характерна риса для галузей виробництва. Деякі процеси можуть бути глобальними й повторюватися щороку, наприклад, зі зміною сезонів. Тому для розвитку і підвищення ефективності підприємства важливо відстежувати циклічність явищ власного бізнесу.

Аналітика дозволяє витягувати користь з циклічних явищ. Наприклад, враховуючи фактори, що впливають на зростання і зниження споживчого попиту, можна нарощувати обсяги готової продукції перед святами, а комплексну ревізію планувати на період спаду продажів.

Реклама для бізнесу

Малий та середній бізнес важко уявити без рекламної стратегії.

Оптимальна рекламна стратегія складається з комунікації з клієнтом на кожному із етапів покупки.

ПРИКЛАДИ КОМУНІКАЦІЇ З КЛІЄНТОМ